엑셀 수식 외우지 마세요, AI에게 이 5문장만

엑셀 함수는 외워도 금방 잊습니다. 요즘은 외우는 것보다 정확하게 시키는 법이 더 중요합니다. ChatGPT든 클로드든 요청만 잘 쓰면 수식은 바로 나옵니다. 문제는 대부분 요청을 대충 써서 엉뚱한 수식을 받는다는 점입니다.

시키는 공식: 세 칸

칸	쓰는 내용	예
데이터 위치	어느 시트, 어느 열에 무엇이 있는지	A열 사번, ‘명단’ 시트
원하는 결과	어디에 무엇을 넣고 싶은지	B열에 이름
예외 처리	값이 없거나 틀릴 때 어떻게 할지	없으면 “없음”

세 칸을 다 쓰면 AI가 시트 구조를 추측하지 않아도 돼서, 한 번에 맞는 수식이 나올 확률이 확 올라갑니다.

1. 다른 시트에서 찾아오기

A열 사번으로 ‘명단’ 시트에서 이름을 찾아 B열에 넣는 수식 써 줘. 없으면 “없음”.

=XLOOKUP(A2, 명단!A:A, 명단!B:B, "없음")

VLOOKUP처럼 몇 번째 열인지 셀 필요가 없고, 찾는 열이 왼쪽에 있어도 됩니다.

2. 조건 맞는 것만 더하기

B열 거래처가 G2와 같고 C열 날짜가 이번 달인 D열 금액만 더해 줘.

=SUMIFS(D:D, B:B, G2, C:C, ">="&EOMONTH(TODAY(),-1)+1)

EOMONTH(TODAY(),-1)+1은 이번 달 1일입니다. 다음 달이 돼도 수식을 고칠 필요가 없습니다.

3. 중복 없이 목록 뽑기

B2:B500 거래처 이름을 중복 없이 뽑아 줘.

=UNIQUE(B2:B500)

결과가 아래로 자동으로 펼쳐집니다. 원본이 바뀌면 목록도 같이 바뀝니다.

4. 개인정보 가리기

B열 전화번호 가운데 네 자리를 ****로 바꿔 줘. 원본은 그대로 두고 C열에.

=REPLACE(B2, 5, 4, "****")

010-1234-5678의 5번째 글자부터 4글자를 바꾸니 010-****-5678이 됩니다. 하이픈 없이 저장된 번호라면 위치가 달라지니, 그 사실도 요청에 적어 주세요.

5. 틀리면 이유를 물어보기

가장 중요한 습관입니다. #N/A나 #VALUE!가 나오면 수식과 셀 값을 그대로 붙여 넣고 “왜 이렇게 나와?“라고 물어보세요. 실무에서 가장 흔한 원인은 이렇습니다.

• 셀 끝에 보이지 않는 공백이 있다 → TRIM(A2)로 정리
• 숫자가 텍스트로 저장돼 있다 → 셀 왼쪽 위 초록 삼각형, VALUE()로 변환
• 찾는 범위가 행 수만큼 맞지 않는다

꼭 알아둘 것

• XLOOKUP, UNIQUE는 마이크로소프트 365와 엑셀 2021 이상에서 쓸 수 있습니다. 엑셀 2016 이하라면 요청에 “엑셀 2016용으로”라고 적으면 다른 함수로 바꿔 줍니다.
• AI가 준 수식은 몇 줄만 직접 검산하세요. 시트 구조를 잘못 이해하면 그럴듯하게 틀린 값이 나옵니다.
• 회사 자료를 붙여 넣을 때는 개인정보와 거래처 정보를 빼고, 구조만 보여 주세요.

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